Cloud ERP
lexbizz Stuttgart partner

Tschüß Papierchaos. Hallo digitale Workflows!

Wir wollen Ihren Arbeitsalltag nachhaltig vereinfachen. Deshalb machen wir Schluss mit dem täglichen Datei- und Papierchaos. Wir wollen, dass Sie sich wieder auf Ihre Talente fokussieren und Ihr Potential ausschöpfen können. Das manuelle Archivieren von Rechnungen gehört ganz sicher nicht dazu. Unsere innovative Integration lexbizz2amagno übernimmt das ab sofort. Und nebenbei automatisieren wir gleichzeitig Ihre gesamte Ablage.

Revisionssichere Archivierung - nahtlos in Ihr lexbizz integriert!

Die Nachvollziehbarkeit der Historie von Dokumenten, sowie der Schutz vor Manipulationen ist für Unternehmen ein wichtiger Aspekt beim täglichen Dokumentenmanagement. Laut Gesetzgeber sind Firmen dazu verpflichtet, genau nachzuweisen wie ein Dokument ins Unternehmen gekommen ist und auch wie ein Dokument, also auch jede Rechnung aus Ihrem lexbizz ERP-System, die Firma verlassen hat. Änderungen müssen durch eine Versionierung vollständig belegt werden können. Hier kommt Amagno ins Spiel.

Die ECM Lösung von AMAGNO bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihr Unternehmen revisionssicher zu führen. Durch automatisierte Workflows und automatische Speicherung von Arbeitsständen lassen sich Handlungen und Arbeitsstände jederzeit nachvollziehen. AMAGNO unterstützt für die Revisionssicherheit eine steuerkonforme Ablage von Belegen und verhindert die Manipulation und Löschung von Dateien. Unterm Strich heißt das: Amagno ist die ideale Ergänzung für Ihre lexbizz Cloud ERP.

Ausgangsbelege archivieren

Mobiler Datenzugriff

Durch unsere einfache und sichere Integration müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen, ob Dokumente durch manuelle Vorgänge oder durch Drucken auf externe Drucker archiviert. Alle aufbewahrungspflichtigen Ausgangsbelege werden automatisch und jeder Änderung im Hintergrund in Amagno archiviert und versioniert.

Vollautomatische Archivierung für definierbare Belegarten

Übergabe von Metadaten in Amagno Merkmale

Übertragung von Inhalten benutzerdefinierter Felder

Versionierung geänderter Belege

Vorbereitete Ablage zum schnellen Start im Amagno Solution Store

Vollständig Cloud-basiert, keine Installation erforderlich

Eingangsrechnungen buchen

Mobiler Datenzugriff

Mit unserer Buchhaltungsschnittstelle lexbizz2amagno wird Ihrer vorbereitende Buchung zum Kinderspiel. Sie nutzen Amagno-Workflows für Rechnungsfreigaben und erfassen nebenbei strukturierte Daten für die Buchhaltung, aus denen dann automatisch ein Buchungsvorschlag generiert wird.

Nutzung der automatischen Erkennung von Inhalten in Amagno

Vorbereitende Buchunghaltung direkt im DMS

Übernahme von Buchungsvorschlägen nach lexbizz

Verknüpfung von Buchung und Beleg für Recherchen

Vollständig Cloud-basiert, keine Installation erforderlich

Demnächst verfügbar!

Einfach sicher digital arbeiten. Mit Amagno.

Amango ist mehr als nur eine digitale Archivierungslösung für Ihre Rechnungen. Amagno ist Ihr Digital Workplace in der Cloud. Mit einem innovativen Enterprise Content Management (ECM) entfliehen Sie dem Papier- und Dateichaos und verschaffen Ihrem Unternehmen wieder Ressourcen, um sich auf das Wesentliche zu fokussieren, um so schneller und effizienter zur arbeiten.

Durch ein modernes Dokumentenmanagement digitalisieren Sie die Papier- und Aktenbestände, verringern die E-Mail Flut, arbeiten revisionssicher und transparenter als jemals zuvor. Durch die enormen Zeitersparnisse haben Sie die Möglichkeit, sich wieder auf die Kernaufgaben zu konzentrieren. Ein enormer Wettbewerbsvorteil!

Und Amagno kann noch viel mehr.

Rechnungsverarbeitung

Erfassen Sie Ihre Rechnungen automatisch und rechtskonform, egal ob diese per E-Mail oder als gescannte Post bei Ihnen eingehen. Durch die digitalen Workflows, gelangen die Dokumente automatisch zur richtigen Bearbeitungsstelle, um diese zu prüfen und um schnelle Entscheidungen zu treffen.

Vetragsmanagement

Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und flexibel mit AMAGNO. Verpassen Sie keine Vertragsfristen mehr, indem Sie sich per E-Mail an diese erinnern lassen. Speichern Sie Ihre Veträge zentral und rechtskonform mit allen dazugehörigen Dokumenten und ermöglichen Sie den ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Daten.

Digitaler Posteingang

Mit AMAGNO können Sie Ihren kompletten Posteingang digitalisieren und die Vorteile einer elektronischen Eingangspostverarbeitung voll ausschöpfen. Die klassische Briefpost wird digitalisiert, klassifiziert und entsprechend im Unternehmen verteilt. Sofort, ohne Laufwege und an alle Standorte oder Filialen. Auch E-Mails und eventuell angehängte Dokumente können so verarbeitet werden und direkt in Workflows übergeben werden. Eine automatische Versionierung und Archivierung ermöglicht die Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei Ihrer Geschäftskommunikation.

E-Mail-Archivierung

E-Mails sind ein zentraler Bestandteil Ihrer Geschäftskommunikation. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Die E-Mail Archivierung ist daher ein wichtiger Aspekt Ihrer Informationssicherung. Mit der E-Mail Archivierung von Amagno erfassen Sie manuell oder automatisch von überall Ihre relevanten E-Mails. Amagno speichert die Dateianhänge optional separat, um diese für eine schnelle Suche und Verwendung in Geschäftsprozessen, beispielsweise im Vertrags- oder Rechnungswesen zu berücksichtigen.

Jetzt Termin vereinbaren!

Möchten Sie herausfinden, wie Sie lexbizz und Amagno mit uns nahtlos integrieren? Dann füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus. Wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um einen unverbindlichen Beratungstermin zu vereinbaren.

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer. Alle angegebenen Preise verstehen sich daher zzgl. der geltenden Umsatzsteuer.

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